各研究所、学院、系：
为做好2018-2019学年秋季学期博士学位英语（免修）考试相关工作，现将有关事宜通知如下。
一、考试安排
1.考试定于2019年1月5日（周六）上午进行。
2.具体考试时间及要求将于2018年12月24日左右公布在外语系主页http://foreign.ucas.ac.cn/(下方“教务信息”版块)。
二、报名条件
根据《外语系研究生公共课教学方案及补考规定》（查阅网址：http://foreign.ucas.ac.cn/index.php/zh-CN/ggkc/jwxx/1068-2015-07-08-00-51-32），本学期博士学位英语（免修）考试报名条件为：
1.各培养单位学术型博士生，如同时满足以下三个条件，可以报考：
（1）未参加博士学位英语课程学习；
（2）未申请博士学位英语免修免考；
（3）未参加过博士学位英语（免修）考试。
2.各培养单位二年级及以上学术型硕士生，如同时满足以下三个条件，可以报考：
（1）已通过硕士学位英语；
（2）未参加博士学位英语课程学习；
（3）未参加过博士学位英语（免修）考试。
3.特别说明
（1）本学期已选博士学位英语课程的研究生直接参加考试，无需报名；
（2）不符合上述条件1和2的学生不得报名参加考试。
三、报名流程
系统开放时间：2018年11月16日9:00至11月23日9:00，网上报名和资格审核均务必在此时间内操作。
本次考试报名以2018年11月23日9:00所级教务系统中已审核通过的报名数据为准，过时信息无效。
1.第一阶段：网上报名
（1）学生自行报名
学生在系统开放时间内，通过所级教务系统（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）进行网上报名。具体操作路径为：所级教务—集中报名—学生报名，注意需要在“报名项目” 处选定“博士学位英语（免修）”，在“考试园区”处选定所需园区。
（2）教育管理干部代理报名
如学生不能自行报名，教育管理干部可为其代理报名。具体操作路径为：所级教务（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）—报名管理—代理报名，通过“学号”等条件查询出学生信息后，点击 “代理报名”完成报名，注意需要在“报名项目” 处选定“博士学位英语（免修）”，在“考试园区”处选定所需园区。
2.第二阶段：报名资格审核
请各培养单位教育管理干部登录所级教务系统完成报名资格审核操作：
第一步：所级教务—报名管理—联系方式，请准确填写联系信息，便于有问题及时沟通；
第二步：所级教务—报名管理—报名审核，在“项目类型”处选择“博士学位英语（免修）”，请对符合报名条件的学生，点击“通过审核”，完成资格审核。全部审核完成后，请点击“导出报名表”，下载表格。
3.第三阶段：材料提交
请各单位于2018年11月29日10:00前完成报名组织与资格审核，将加盖公章的纸质报名表报送至国科大教务部。
四、其他事宜
1. 欲报名参加博士学位英语补考的研究生，请自行查阅外语系主页—教务信息—“外语系研究生公共课教学方案及补考规定”，按照要求及时向外语系（联系电话：88256056、69671450）提交申请表。
2. 正在参加北京集中教学、已通过硕士学位英语但本学期没有选修博士学位英语课程的学术型研究生（直博生和硕博连读生），请自行通过选课系统（登录网址：http://sep.ucas.ac.cn/）报名参加考试，无需通过所级教务报名。
联系人：孙洁
电 话：010-69671071
邮 箱：
地 址：北京市怀柔区怀北镇380号
中国科学院大学行政办公楼教务部208室
中国科学院大学教务部
2018年11月14日
